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陕西有色建设有限公司结合实际对档案室进行改造提升，全力抓好档案室基础设施建设，进一步明确提升目标，开展档案室改造升级，综合办公室多措并举，以做好“八防”为统领，助力公司的档案管理工作进一步规范化、正规化。
严格执行消防安全检查
对档案室内的干粉灭火装置进行压力安全域检查，确保灭火器处于安全正常的压力范围，及时更新灭火器，对档案室内外存在的易燃、易爆物进行仔细排查和清理，通过加装烟感器等设备，为实体档案和管理人员提供了切实有效的安全保障。
积极做好防潮防尘工作
在档案室内地板、档案柜等重点区域放置吸潮剂、铺设隔潮布，及时清理废纸、废渣等无关物料，确保档案室整洁卫生。
严格做好环境监控和维护
为档案室更换防盗门窗、加装视频监控设备，可回放查询录像记录，对周边环境实施全方位24小时不间断图像监控，实现内、外现场的同步监控；将档案室照明装置更换为白炽灯，以避免日光灯中紫外线对档案张力的损坏，确保档案的完整、安全。
定期开展档案虫害、鼠害抽查工作
对实体档案进行全面详细的虫害、鼠害排查，确保档案安全。同时，积极做好虫害、鼠害的预防工作，通过“密闭、通风、降温、减湿”，以及搁置粘鼠板等措施，断绝虫霉、鼠害的滋生条件。
之后，综合办公室将继续严格落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温的“八防”要求，进一步提升公司档案保存安全等级。
